企业管理培训并不能解决所有问题,要想对员工执行过程的检查进行得更有效,还需要建立一套检查机制,形成制度,养成习惯,这样才能达到一种良性循环。
众森企业管理培训公司认为,企业培训完成后,要对下属的执行进程进行合理跟进。执行工作的跟进,不是随意而为的,它需要遵循一定的原则:
第一,问题发现要及时。问题发现得越及时,越容易得到快速解决。在跟进过程中,要注意发现执行未能达到预期效果的原因,有针对性地采取相应的解决措施,推动执行工作的顺利进行。
第二,越简单越好。管理者的精力和时间都是有限的,因此要保证跟进工作的简单,避免出现复杂化、琐碎化的倾向,而且太过复杂的跟进本身也会对执行者的工作产生干扰,反而不利于执行的推进。
第三,抓重点。应该明白任务执行的重点所在,切不可“眉毛胡子一把抓”,应对那些对目标实现有直接影响的问题进行重点跟进。
第四,注意沟通方式。在跟进过程中,少不了和下属进行沟通。管理者在与被跟进对象沟通时应保持和善的态度,尽量避免以盛气凌人的语气去指责。
第五,跟进方式要多样化。对于一般的任务,可以采用电话、邮件询问等方式进行跟进;对于关键任务则以书面形式进行跟进,制作专门的任务跟进表,根据执行的时间进度,将执行过程中出现的问题、突发情况以及解决办法等逐一填入表格,让跟进工作一目了然。
第六,跟进频率要适度。对员工的执行情况,如果进行太过频繁的跟进,不仅会让员工感到厌烦,而且还会影响其正常工作的开展,不利于员工主动性、创造性的发挥。但如果跟进频率过低,很长时间对员工的执行情况都不管不问,那么又容易导致执行偏离既定方向,也会影响执行的效率。
